Le roll up se déplace facilement sur le salon

Maniable à 100%

Le terrain n’est pas la carte.

Rien de tel que l’expérience directe sur le terrain pour pouvoir adapter votre communication aux circonstances concrètes.

Roll Up Orignal 85x200cm

Votre voisin du stand d’en face est absent, le roll up se déplace sans problème.

Les gens viennent en fait tous de la droite alors que vous pensiez qu’ils viendraient de la gauche.  Vous déplacez votre roll up pour que celui-ci soit vu par le plus gros flux de visiteurs.

Le roll up n’est pas lié à une place précise. Il n’y a aucune contrainte sur la hauteur et la largeur. Il suffit de le déplacer , sans même le démonter car son dispositif le permet. En 2 min, vous le ré-enroulez, vous le prenez sous le bras et vous vous promenez avec. Vous pouvez le ranger et le déplacer tout en le protégeant dans sa housse, conçue spécifiquement pour un transport maniable.

 

 

 

 

Y a–t-il un modèle de roll up spécifique pour les salons ?

Pour choisir votre roll up, tout dépend du type de salon.

Si vous n’êtes invité qu’une fois à un salon particulier, utilisez le modèle roll up ECO

Si c’est un salon normal, le modèle original est très fiable et possède un excellent prix. De plus, vous pouvez être tranquille car il n’y aura pas de casse. La tension restera en bon état même à la suite d’une utilisation fréquente.

Roll Up Orignal 85x200cm

Si vous sentez que le salon sera fort fréquenté, nous vous conseillons de prendre un support d’impression plus résistant comme la toile M1.

Enfin si votre entreprise est invitée dans un salon luxueux, optez plutôt pour le modèle roll up Deluxe pour le design de son boîtier avec un support ignifugé pour protéger la bâche du feu.

rollup-deluxe - pied

 

Le roll up est-il autorisé pour foires et salons ?

Le roll up obtient la première place

Il y a de nombreux dispositifs publicitaires dans les foires et salons, on retrouve un stand parapluie (pop up), un stand modulable, des comptoirs, des wall banners, un enrouleur publicitaire,…

Parmi les dispositifs publicitaires les plus prisés pour une foire ou un salon, le roll up obtient la première place. En effet, on le retrouve pour tout type de salon : grand public (B2C) ou pour professionnels (B2B), dans n’importe quel thème : automobile, voyages, mariage, bébé,… Même les salons de luxe se parent de rollup. Il a l’avantage d’être placé partout de part sa maniabilité, l’enrouleur publicitaire peut être grand ou petit, il est visible de loin comme de près, et il convient à tout type de budget.

Roll Up Orignal 85x200cm

Afin de rentabiliser l’achat de votre enrouleur publicitaire, il vaut mieux en prendre un avec une image ignifugée M1 ou B1. Pour la France prenez directement la bâche légère M1 pour votre roll up. La qualité d’impression étant également HD et incluse dans le prix chez VEDI.

 

Le roll up et le stand modulaire se stockent facilement

Tout dépend du produit commandé. Par exemple, lorsqu’un stand modulaire est démonté et rangé, il mesure 2m maximum. Le roll up quant à lui se range dans sa housse de transport et peut être rangé dans une armoire après un salon.

Pour chaque produit, vous trouverez les dimensions du dispositif emballé et celles quand il est démonté. Cette info se trouve en dessous de chaque article sur le site Internet. Vous trouverez en plus les accessoires, les dimensions de l’image ou encore le poids.

De plus, certains produits comme le roll up peuvent se retrouver dans d’autres endroits comme l’accueil d’une entreprise, une usine afin de rappeler les valeurs de la société aux ouvriers,… Quant au stand modulaire, il vaut mieux ranger les structures séparées, dans un espace où il n’y a aucun risque de l’abîmer.

Après le salon professionnel

Stockage

Il est temps de penser à stocker, à ranger de manière calme et correcte votre matériel d’exposition dans l’emballage d’origine (par exemple, le film de protection en mousse pour les images pop up, les housses de transport pour les roll up ou encore les boîtes en carton). Ça vous permettra de faire un nouveau salon avec les mêmes images et le même matériel d’exposition sans les abîmer et donc de rentabiliser votre achat. Si par contre, vous devez vous rendre à un autre salon mais l’image ne correspond à l’information à transmettre, vous êtes libres de changer de visuel. En respectant ce rangement optimal, tout devrait bien se passer pour les salons suivants.

Le salon est terminé, il faut bien remballer les produits. Pour faciliter le rangement de votre matériel d’exposition, vous pouvez insérer une étiquette en nommant les produits. Ainsi, vous pourrez les ranger, les stocker facilement et les réutiliser pour d’autres occasions. Vous pouvez aussi placer le matériel d’exposition dans d’autres lieux comme à l’entrée de votre entreprise, dans l’usine,…

Retour sur investissement

Dès le lendemain du salon, il faut relancer les clients.  L’essentiel du salon se passe après. C’est là que les ventes et les contrats se feront.

De plus, il faut analyser les retombées du salon lui-même. Pour avoir une idée, il faut répondre à cette question : Combien de personnes ont été intéressées par notre stand ? Par la suite, il faut  pouvoir les nommer et les quantifier. Dans ce cas, essayez de retrouver des formulaires, des post-it ou des cartes de visite où vous pouvez retrouver leurs coordonnées afin de les recontacter le plus vite possible. Le mieux est de les appeler dans la semaine qui suit le salon. Après, il sera trop tard car ils vous auront oublié ou ils auront contacté un de vos concurrents pour obtenir un produit similaire qui répond à leur besoin.

Par après, vous saurez si votre investissement sera rentabilisé pour peut-être aménagé votre stand et votre matériel d’exposition pour un prochain salon s’il y a des points négatifs à améliorer.

Le montage du stand salon

Rollup VEDI sur stand

Avant l’aménagement du stand

Avant d’aménager votre stand salon et le matériel d’exposition, faites un essai de montage et démontage calmement dans votre société à l’avance dans le but de vous exercer. Pour vous aider dans l’installation, nous vous fournissons aussi des feuilles comprenant un plan de montage ainsi que des vidéos explicatives pour monter le matériel d’exposition en question.

Stand salon

Le comportement à adopter au moment de l’installation du stand salon et du matériel d’exposition doit être calme et posé. Ainsi le résultat final vous satisfera et vous pourrez le reproduire rapidement ou alors changer la disposition du matériel d’exposition pour obtenir le résultat le plus optimal possible.  Ne faites pas cela dans la précipitation et dans le stress, vos chances de vous tromper augmenteront et vous ne serez pas satisfait du résultat.

Lorsque vous recevez votre matériel d’exposition, vous devez faire attention au vol de matériel c.-à-d. les structures, les outils ou encore le matériel de bureau (stylos, papier collant,…).

Marche à suivre

Voici les étapes à suivre au moment de l’installation de votre stand salon : Premièrement, vous commencez par installer le sol, ce qui veut dire la moquette ou encore des dalles de sol en plastique. Deuxièmement, vous montez les structures les plus lourdes et les plus encombrantes comme le stand modulaire (Stand Wave). Si vous ne savez pas les monter, vous pouvez faire appel aux services de la salle d’exposition pour installer votre stand salon. Troisièmement, vous terminez par le matériel d’exposition le plus léger, comme le roll up. Durant le salon, vous pouvez changer les displays légers de place dans le but d’attirer les visiteurs vers vous.

Si des outils sont prévus pour l’installation de votre matériel d’exposition, prenez-les au moment du montage. Chez VEDI, la plupart des structures sont montables facilement. Par exemple, un roll up nécessite une minute pour être déployé. Mais gardez toujours auprès de vous le strict minimum : des colsons, une pince, un tournevis, un cutter,… Ainsi, si un matériel d’exposition vacille pendant le salon, vous pouvez réparer cette anomalie en un rien de temps.

Une fois sur salon professionnel

Signalétique salon

Au moment de l’aménagement de la signalétique salon et du matériel stand, vous devez bien disposer votre matériel de stand de manière visible tout en n’obstruant pas les entrées du stand (ou le moins possible) dans le but d’attirer les visiteurs chez vous. Vous devez essayer d’avoir des structures ou des images qui invitent les gens à rentrer d’eux-mêmes sur l’emplacement comme des stands de présentation, des portes-brochures, des roll up,… bref de la signalétique salon!

Logiquement, un badaud doit trouver l’information principale sans aide (si possible d’un regard). Cette information peut être un nouveau produit ou un service, l’histoire de l’entreprise, son secteur,… D’où l’intérêt de l’image imprimée ! Lorsque vous créerez votre visuel, veillez à bien mettre en avant « l’information » par exemple en éclairant les zones importantes grâce à des spots ou en insérant une image assez grande du produit sur un roll up. Si vous êtes une entreprise connue du grand public, veillez à respecter votre identité visuelle (couleurs, polices, logo,…) sur la signalétique salon et du matériel stand. Si par contre, vous êtes une start up, vous devez créer une identité en se basant sur votre logo.

Optimisation de la visibilité

Pour rentabiliser votre investissement, vous devez utiliser autant que possible de la signalétique salon et du matériel stand où les informations peuvent être lues à 360° (faces multiples, recto-verso,…). Il faut optimiser votre espace à 100%.

Par exemple, vous pouvez disposer de la signalétique salon comme les portes-brochures sur les coins ou près des allées pour que les gens puissent prendre un document sans rentrer dans votre stand. En effet,  beaucoup d’entre eux liront les informations pour peut-être acheter un produit ou signer un contrat s’il veut établir une relation professionnelle. Autre exemple, le roll up peut être mis à plusieurs endroits différents. Tout dépend de l’information à transmettre. S’il s’agit d’un roll up avec uniquement les coordonnées de l’entreprise, vous devez le mettre à l’intérieur du stand. Si par contre, il montre le produit, le matériel stand doit être placé sur l’allée afin d’attirer les visiteurs.

Veiller à l’ordre et à la propreté du stand salon

Une fois sur le salon et que votre stand salon ainsi que vos displays sont installés, vous devez veiller à l’ordre et à la propreté de ceux-ci. Par exemple, il se peut que vous preniez votre pique-nique et que vous déjeuniez sur votre stand salon.

L’ordre est important pour inciter les gens à rentrer dans le stand salon. Si l’un de vos roll up est par terre ou si vous n’avez pas nettoyé votre stand salon avant l’ouverture ou après le déjeuner, les gens vont avoir une mauvaise opinion de votre entreprise, ils vont penser que vous n’êtes pas très sérieux et iront forcément chez l’un de vos concurrents.

Faites très attention à l’ordre car ce facteur va jouer sur votre notoriété et sur l’image de votre entreprise. Dans ce cas, ayez un stand salon irréprochable. Si la salle d’exposition propose un service de nettoyage avant l’ouverture et/ou après la fermeture, rien ne vous empêche pas de le prendre si le budget vous le permet. Sinon, faites un effort !

Comment ne rien oublier pour un salon professionnel ?

Checklist salon professionnel

Bien préparer son salon professionel

Pour ne rien oublier des actions à réaliser avant et après le salon professionnel. Faites une check-list.

Vous trouverez un bel exemple de check list sur novasun.fr (pdf)

Établissez une liste des clients à inviter ainsi qu’une trousse de secours (bics, agrafeuse, ciseaux, cartes de visite, catalogues, papier collant, allonges et blocs électriques multi-prises).

Il faut prendre du temps pour réfléchir au message que vous souhaitez véhiculer. Vous pouvez trouver de l’inspiration dans ce qui a déjà été fait lors d’un précédent salon professionnel. Par exemple, vous pouvez taper foires et salons sur Google image.

Dès que vous trouvez une idée, vous allez voir la fiche technique du produit sur le site de l’imprimeur avant de se lancer à fond en répondant aux questions suivantes : quel type d’emplacement faut-il pour ce salon professionnel ? Sa taille ? Le mobilier ? Aurai-je de la place pour mon roll up ? Par la suite, comparer les prix grâce à de la documentation sur les produits présentés.

Trouvez votre display pour foires et salons

 

Dès que vous trouvez les displays adéquats, vous rassemblez vos éléments graphiques (logo, images à importer) tirés de la charte graphique ou d’un événement précédent. Avant un salon professionnel, effectuez un pré-montage du stand dans un atelier.

On oublie toujours quelque chose.  Bien prendre le temps de réfléchir à votre projet. En s’y prenant suffisamment tôt, on peut se baser sur une expérience (important de faire note pour salon suivant). Respectez aussi le timing établi via un rétro planning sinon on risque d’être dépassé. Comptez 6 mois de préparation avant le premier jour du salon professionnel. De plus, vous devez éclater le plus possible de tâches en sous-tâches pour ne pas vous sentir dépassé.

Essayez de vous projeter sur votre stand pendant le salon professionnel, se dire dans une journée ordinaire, je fais ceci, cela. Réalisez des fiches types pour avoir un maximum d’information sur les visiteurs pour effectuer une relance. Si vous comptez les contacter après l’événement, laissez une trace pour que les gens puissent revenir vers vous (carte de visite, brochure,…)

La préparation d’un salon professionnel demande beaucoup de logistique.

Kakemono pour foires et salons. Comment s’appelle ce truc ?

Kakemono pour foires et salons – Comment s’y retrouver ?

De nombreux supports événementiels existent et il n’est pas toujours simple de retrouver le nom précis du kakemono pour foires et salons auquel on pense.  Vous avez sans doute à l’esprit quelques dispositifs communs utilisés pour les foires et salons.  Pourtant, il demeure difficile de trouver ces produits sur internet tant que vous ne disposez pas des bons mots clés.

Ci-dessous, nous vous livrons un petit tableau récapitulatif des produits généralement utilisés ainsi qu’un glossaire des principaux mots clés utilisés pour désigner les principales structures portables :

Kakemono pour foires et salons roll up

Roll up original

Le roll up est un dispositif vertical auto-portant de base constitué d’une image imprimée enroulée dans un boitier.  L’image se déroule et est fixée au moyen d’une barre en aluminium, également dénommé

  • kakemono rollup
  • enrouleur publicitaire
  • stand déroulant
  • dérouleur ou dispositif déroulant
  • display
  • grand flyer
  • stand : désigne parfois par métonymie le roll up en lieu et place du stand complet (cf. infra)
  • x-banner : désigne un dispositif parent du rollup, constitué d’une bâche tendue aux 4 coins au moyen d’une structure en forme de X.  Très populaire à la fin du XXe siècle, le x-banner a aujourd’hui perdu beaucoup de terrain, face au rollup.  Le principal défaut du display x-banner tient à l’encombrement au sol, nettement plus important que pour les enrouleurs publicitaires.
  • totem : bien que le totem désigne le plus souvent une structure extérieure, rigide (de type enseigne), et non, à proprement parler un kakemono pour foires et salons, il arrive que des sites internet utilisent le mot totem pour des kakemonos roll up de type enrouleur
Consultez notre gamme de Roll Up!

 

Stand

Stand se dit de l’ensemble de l’espace dédié à une entreprise pour présenter ses produits sur un salon professionnel.  Les kakemonos pour foires et salons se trouvent disposés à l’intérieur et aux alentours du stand proprement dit.

  • cf aussi booth ou stand autoportant
  • stand parapluie popup : stand de taille plus imposante (généralement 3 ou 4 m de base x 3 m de haut), légèrement incurvé, composé d’une image apposée sur une structure dépliable.  Souvent éclairé au moyen de spots, le popup sert généralement de fond de stand.  Imprimée sur un support un peu plus rigide que son petit cousin enrouleur publicitaire, l’image du stand parapluie popup se fixe à la structure au moyen d’aimants ou de bandes velcro selon les modèles.  Parfois appelé aussi mur d’image.
  • stand modulaire : se dit généralement de structures permettant de construire des stands.  A l’instar des légos, les stands modulaires sont constitués de diverses pièces standards (longueurs, angles, pieds), réalisées le plus souvent en aluminium (car il s’agit d’un métal alliant robustesse et légèreté) et qui peuvent s’assembler à chaque fois d’une façon différente pour donner lieu aux constructions les plus variées.  Les principaux stands modulaires utilisent les structures truss bilite ou des modules de stand wave.
Voir le prix des stands et accessoires

 

Présentoir

Un présentoir est un meuble permettant de présenter des produits, des catalogues lors d’une foire ou d’un salon professionnel.  On y retrouve des termes comme

  • porte-brochure
  • desk : un desk désigne en fait un comptoir.  Il s’agit d’une petite table, dont les pieds sont entourés ‘une image publicitaire, surmontée ou non d’un panneau présentant un logo, une accroche publicitaire, et permettant de stocker revues, catalogues.  Très utile comme espace de rangement sur stand salon, le comptoir desk se retrouve aussi souvent en plv, dans les grands magasins en tête de gondole, notamment pour des dégustations.

Photo

Tout le monde sait ce qu’est une photo.  Si celle-ci est imprimée en grand, un photo ou un poster font parfaitement office de kakemono pour foires et salons.  Sion est intéressé par de grandes photos, on peut utilement rechercher sur internet

  • poster
  • panneau (s’utilise plutôt pour une photo imprimée sur un support rigide)
  • photo sur toile
  • grand flyer
  • adhésif imprimé : parfois, on recherche simplement une photo imprimée sur une toile adhésive à apposer sur les parois d’un stand
  • impression digitale grand format ou impression en ligne grand format : ces mots clés répertorient généralement les imprimeurs grand format (comme vedi-express.com !) dont le métier consiste à reproduire de grandes photos sur divers supports.

 

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