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Le stand modulaire: un dispositif solide.

Le stand modulaire ou modulable est un des nombreux dispositifs publicitaires qui se distingue par sa solidité. C’est un outil facile à monter, en effet,  2 personnes suffisent pour l’installer et il ne requiert pas d’outils spéciaux. Il faut environ une heure pour monter un stand modulaire. De plus, il est disponible en plusieurs dimensions, vous pouvez choisir des structures définies (de 3x3m à 12x5m) pour avoir un stand modulable bien défini ou alors vous pouvez réaliser une demande personnalisée via un formulaire sur notre Internet. Par après, vous pourrez placer les différentes pièces pour créer un stand modulable original. Il existe également des modules (de 20 à 200cm) pour rehausser la structure finale.

On le retrouve dans une foire commerciale, un salon (grand public ou professionnel), un événement intérieur (festivals de musique ou de cinéma),…

Ensuite, il faut « habiller » le stand modulaire par des bâches visibles par tous avec des couleurs vives et un message à transmettre. Bref, il faut un visuel percutant. Vous pouvez mettre par exemple, le produit que vous allez lancer dans peu de temps, des chiffres et des graphiques sur un fait réel, une liste de services,… N’oubliez pas de mettre les éléments de votre identité visuelle (couleurs, logo, slogan, typographie,…) sur une bâche de votre stand modulable si vous disposez d’une charte graphique, sinon vous pouvez reprendre les caractéristiques d’une précédente campagne. L’avantage du stand modulaire est qu’il permet d’afficher beaucoup de visuels en un seul espace.

Sur votre stand modulable, vous pouvez placer des meubles (tables, chaises, appareils électriques,…) ainsi que d’autres dispositifs publicitaires (roll up, comptoir, porte-brochure,…). Vous pouvez aussi optimiser l’espace en insérant un espace d’accueil, un de détente ou encore un caché pour négocier un contrat.

Découvrez les stands modulaires de VEDI en cliquant ici.

Tout dépend du dispositif commandé.

Le roll up, doit être posé sur le sol. Sa stabilité est assurée au moyen d’un ou plusieurs pieds amovibles. Si l’image vient du haut, le système auto-bloquant évite qu’elle ne se ré-enroule. Si elle vient du bas, c’est la barre qui la bloquera. De plus, le roll up n’est pas prévu pour être affiché à l’horizontale. Il faut un dérouleur et non un enrouleur.

Nous avons d’autres systèmes si vous souhaitez suspendre un dispositif comme le stand Wave qui est un stand modulaire.

Il peut servir de structure ou de système de crochet qui permet de suspendre une bâche à une des cloisons du stand. Un kakemono est également un support de choix si vous souhaitez suspendre un visuel.

Il y a quelques organisateurs de salons qui peuvent proposer des points d’accroche avec des câbles qui descendent du plafond.

Ils obligent très souvent de recourir à leur service pour faire la suspension pour des questions de sécurité et d’agrégation.

Nous pouvons fournir des images avec des systèmes de profilé de suspension (gamme affiche où il y a la possibilité d’acheter les affiches avec profilés pinçant haut et bas) ou alors structure auto-portante autour de l’événement qui permet de suspendre des cadres ou des bâches.

Le stand modulaire est facile et rapide à installer

Le stand modulaire est auto-portant. Il est facile à monter dès 2 personnes, rapide (1 heure) et simple (pas d’outils). De plus, si vous en avez plusieurs, vous pouvez les combiner pour créer un espace unique. Une fois votre stand installé, vous pouvez le personnaliser avec les bâches conçues pour ce dispositif des murs au plafond.

Avant d’installer votre structure, n’oubliez pas de contacter les organisateurs du salon afin de savoir s’il n’y aura pas de problèmes de hauteur et demandez leur service dans le but de suspendre le stand pour la sécurité des visiteurs et pour une question d’agrégation.

Chez VEDI, vous avez la possibilité de créer votre stand sur-mesure. Cliquez ici pour découvrir nos stands modulaires et personnalisables.

Le roll up peut être commandé en ligne

Besoin d’un roll up?

Dans l’air du temps et sans risque, la manière la plus simple pour trouver les vrais professionnels de l’image imprimée est soit de trouver directement le producteur, soit de commander chez le producteur car c’est beaucoup plus rapide pour le client et moins coûteux.

Chez VEDI vous avez la possibilité de créer vous-même votre visuel, directement en ligne, avec la garantie d’un contrôle de qualité avant impression. De plus si vous n’avez pas votre visuel prêt immédiatement, vous pouvez quand même passer commande.  Vous ne devez plus vous préoccuper d’acheter votre roll up et vous pouvez élaborer votre message tranquillement et nous le retourner dès que vous en êtes satisfait.

Sur notre site, les produits sont repris suivant différentes catégories soit à usage intérieur soit à usage extérieur. En plus, ils sont classés suivant le type d’utilisation (ex: foires et salon) et l’on peut aisément par la suite cliquer sur la gamme roll up qui donne l’éventail disponible.

Créez votre roll up en ligne grace au Créator

Il suffit de choisir le modèle que l’on souhaite. On peut importer directement son visuel ou le faire avec Créator (un outil de mise en page graphique gratuit en ligne) ou encore le faire parvenir par la suite, au moyen d’un lien communiqué lors de la commande.

Une fois qu’on a validé la commande, on a la possibilité soit de venir récupérer le roll up à l’usine en Belgique, soit de le faire livrer à une adresse communiquée lors du passage de la commande.

Il existe aussi la possibilité de choisir le délai de livraison standard ou express.

L’avantage du site de vente en ligne, est qu’on peut combiner la commande de divers produits, par exemple un roll up avec un stand parapluie. On n’est pas obligé de passer une commande par type de produit, ce qui vous fait économiser du temps.

De plus, sur le site en ligne vous avez l’opportunité de comparer tous les modèles de roll up et opter pour celui qui correspond le plus à vos besoins!

Transport à l’international

Certains salons sont organisés à l’étranger et nécessite des voyages en avion.

En fonction du lieu d’exposition, un dispositif léger (comme le roll up ou la bâche publicitaire) sera très apprécié,voire indispensable.

Tous les produits peuvent être transportés en avion.  Mais il faut s’y prendre à l’avance (pour colis spécial à placer en soute). Il faut réserver un bagage spécial auprès de la compagnie aérienne. Dans ce cas-ci, pensez à contacter la compagnie aérienne pour savoir si les produits peuvent être transportés dans votre valise lors du vol. Pour voyager léger un roll up reste la solution idéale. Son encombrement faible et sa grande visibilité rendent ce dispositif indispensable pour les nomades des foires et salons.

NB : il vaut mieux éviter les bagages à main.  Surtout pour les produits métalliques (pour éviter les réclamations au contrôle de douane). Contactez les compagnies aériennes au préalable pour privilégier un transport en soute.

Comme chez VEDI, on travaille en sur mesure, on peut vraiment faire un produit adapté à la taille de la valise et faire en sorte qu’il y rentre.

Pour préparer sa participation aux foires et salons, il convient tout d’abord de se procurer le plan du salon et des emplacements auprès de l’organisateur, il vous fournira également un document avec toutes les possibilités et les tarifs pour votre stand d’exposition.

Les différents emplacements

Attention, il existe des emplacements de tout genre dans les foires et salons : des grands, des petits, il y en a qui sont placés au coin, dans une allée au début/au milieu ou à la fin, les emplacements peuvent être collés ou séparés des autres,… Vous pouvez vous retrouver en compagnie de voisins calmes ou bruyants. Pour le même prix, votre emplacement sera plus ou moins pertinent, votre stand d’exposition plus ou moins efficace.

Le choix du stand d’exposition

Avant de choisir votre stand d’exposition pour les foires et salons, vous devez faire attention à la taille de celui-ci. En effet, si vous voulez mettre uniquement un espace accueil garni de portes-brochures, vous devez prendre un petit espace. Si, par contre, vous pensez mettre un espace accueil, un espace caché pour négocier et/ou signer des contrats, un espace détente et un de démonstration, prenez un plus grand.  Il s’agit de représenter mentalement le stand d’exposition. La taille de votre emplacement va aussi influencer votre choix sur les displays à mettre en place ainsi que les meubles. Est-ce qu’il vous faudra un roll up, 3 tables, 6 chaises, un kakemono, un stand parapluie,… ?

La réservation de votre stand d’exposition

La réservation d’un stand d’exposition, cela commence par la réservation d’un espace.

Avant de réserver votre emplacement, il s’agit de le choisir avec soin.  Pour cela, une règle : étudier le plan du salon.

Réfléchir aux lieux de passage, repérer les lieux d’attraction traditionnels toilettes, bars, restaurants, espace VIP, espaces conférences, espaces presse.

Soyez attentifs à :

la localisation : Votre stand d’exposition doit être bien en vue.  Regardez le plan et imaginez la circulation des visiteurs. Le but est de se concentrer sur les zones qui retiennent les visiteurs pas sur celles où ils déambulent.

Soyez attentifs aux voisins : attention à ne pas se faire éclipser par un voisin trop voyant ou trop encombrant (stand avec animations bruyantes, écrans led éblouissants etc.)

Il y a parfois de bons deals à effectuer avec l’organisateur en dernière minute pour des emplacements demeurés vacants.

Conseils pour choisir l’emplacement de votre stand d’exposition.

Profiter des espaces d’angle

Penser à ceux qui vont m’entourer

Où se trouvent mes concurrents éventuels ?

Comment me positionner par rapport à eux ?

Les pièges : Est-ce que mon stand d’exposition risque de servir lieu de traversée entre deux allées ?

Pièges à éviter stands flanqués d’un pilier de soutènement, stands placés juste à l’entrée du salon, dans une zone réservée au service, ou, plus généralement une zone bruyante.

Privilégiez les hauts stands d’exposition.

D’abord, l’espace se paie au sol.  Pas en hauteur !

Ensuite, un stand d’exposition haut se voit de loin (surtout si les autres sont bas).

Plus vous êtes vus, plus vous gagnez en impact.

Les images montées sur structures bilite indoor verticales par exemple donnent des effets bluffants pour un coût dérisoire.

Une allée secondaire conduisant à un endroit animé permet de profiter du passage sans être noyé par le flux des allées principales.

Piège, dans les allées principales les visiteurs circulent au milieu et il est difficile de les aborder. Idem lorsqu’il y a trop de monde.

Se placer à côté d’un gros exposant majeur :  + plus de trafic   – risque de vous éclipser

Allées périphériques : – moins de monde + contact plus facile

Entrée principale : + vu directement et par tous

– zone de galop

– les visiteurs qui ont tout à découvrir ne souhaitent pas souvent s’arrêter longuement au tout premier stand.

Le but n’est pas d’être vu, mais d’être visité !

Astuce : Plutôt qu’un seul grand emplacement, pourquoi ne pas opter pour deux ou trois stands d’exposition séparés ?  Un stand parapluie, quelques roll up et un porte brochure peuvent renvoyer vers le stand d’exposition principal.

Vous souhaitez concevoir un stand professionnel pour votre entreprise ?

Voici quelques étapes indispensables pour mener à bien votre démarche :

Réflexion sur les points forts de votre entreprise

Présenter son entreprise dans le cadre d’un salon professionnel nécessite un temps de réflexion en amont. Votre stand, ouvert sur l’extérieur, doit véhiculer une image positive de votre entreprise.

Posez-vous dès le départ cette question essentielle : que mettre en avant pour donner envie aux visiteurs d’en savoir plus ? Quel message ai-je envie de transmettre ?

Mise en valeur de votre matériel d’exposition

Pour attirer les visiteurs, rien de tel qu’un éclairage bien pensé. N’hésitez pas à jouer sur les effets visuels pour créer une ambiance propice à la curiosité.

La nature de l’entreprise, les produits et services proposés ainsi que le message véhiculé doivent être visibles au premier abord. Afin d’y parvenir, vous devez d’abord définir vos besoins en terme de matériel d’exposition : signalétique, panneau de communication, éléments de décoration… Ce ne sont pas les possibilités qui manquent !

Dynamisation de votre stand

Pour susciter l’intérêt, ne négligez pas le matériel d’exposition et les accessoires. De nombreuses solutions existent en fonction de votre budget : banderole, panneau d’affichage, comptoir promotionnel présentoir de documents, écran LCD, tablette numérique…

Veillez à disposer votre matériel de manière bien visible afin d’attirer un maximum de visiteurs. L’installation d’un roll up en face du stand constitue par exemple un moyen efficace de capter les regards.

Pensez à bien optimiser l’espace disponible en fonction de vos objectifs. Par exemple, vous pouvez installer un espace principal dédié à l’accueil et au partage d’informations, un espace détente dédié aux échanges interprofessionnels ainsi qu’un espace discret dédié à la négociation de contrats. Prévoyez également un petit espace sécurisé destiné à préserver vos effets personnels.

Les accessoires à prévoir  lors de la conception de stand

Banderoles, panneaux d’affichage, kakémono, comptoirs promotionnels, présentoirs de documents porte brochures, tablettes ou écran LCD pour diffuser des présentations ou des vidéos… Tout le matériel d’exposition est bon pour susciter l’attention des gens.

De plus, vous devez faire attention à l’emplacement de votre matériel d’exposition. Le but est d’attirer les flux de visiteurs vers vous pour qu’ils achètent vos produits.

Nous vous aidons à réaliser votre stand directement en ligne grâce à des produits spécialement conçus à cet effet.

VEDI réalise des stands pour ses clients depuis plus de 25 ans et bénéficie d’une expertise hors norme en la matière.

Une question ? Nos experts vous répondent au :
(FR)+33 1 70 61 30 55 – (BE)+32 (0)71 25 85 81 – (LU)+352 20 30 15 72

Pourquoi choisir VEDI pour votre stand salon ?

✓ Nos stands sont montés et testés dans notre usine avant envoi
✓ Nos experts sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions et vous aident à trouver la solution adaptée à vos besoins
✓ La satisfaction client est au centre de nos préoccupations

Sur votre stand d’exposition : tout est communication !

Il s’agit de capter l’attention mais aussi de soigner votre image.

L’ambiance, l’ordre, l’accueil sont autant d’éléments de communication qui en disent long sur votre entreprise.  Sur tous ces points, il convient d’être le plus parfait possible.

La visibilité

Au minimum, votre stand d’exposition doit être visible. C’est le but ! Idéalement, il doit se voir de loin.  Cela permet au visiteur de réfléchir à sa visite, de lui laisser le temps, pendant qu’il marche vers votre stand d’exposition de laisser monter en lui la curiosité, l’envie de s’arrêter.

Dans la course à la visibilité maximale, l’emplacement joue évidemment un grand rôle.  C’est l’emplacement de votre stand d’exposition qui déterminera le trafic et, partant, le nombre de visiteurs.

La taille de votre stand d’exposition est également un facteur de poids.

L’attractivité

Pour obtenir un stand d’exposition attirant, utilisez des lumières et couleurs vives et chaleureuses, mais aussi de grandes et belles images… L’impression digitale grand format fait des merveilles !

Le visiteur qui ne vous connaît pas doit comprendre au premier (et si possible d’un seul) coup d’œil l’activité de votre entreprise.  Et la trouver attirante…

Pensez à soigner la présentation de vos produits.  Portes-brochures, roll up avec photos, affiches, schémas, diagrammes explicatifs illustreront vos produits, présenteront votre gamme de services, reprendront vos arguments commerciaux.

L’accueil

Essentiel sur salon, l’accueil devra être organisé, bien en amont.  Qui sera présent ?  Est-ce que l’équipe présente sur le stand d’exposition maîtrise les produits ?

Comme dans tout commerce, l’être humain est au centre.  Sourire, amabilité sont toujours appréciés.

Piège : un salon, une foire commerciale s’étend souvent sur plusieurs jours.  Pensez à vous ménager des espaces de repos.  Une chaise, par exemple…  Que la fatigue ne vienne pas étouffer vos capacités d’accueil.

Je participe à un stand d’exposition collectif.

Dans ce cas, rien de tel pour personnaliser ma présence que de légers dispositifs (roll up, adhésif pour paroi) pour la conception de stand.

Je loue un stand pré-construit

De nombreux organisateurs de salons mettent à la disposition des exposants des stands packagés, clé en main pour la création de stand.  C’est une solution intéressante pour les petits stands, d’autant qu’il existe de nombreuses solutions de conception de stand.  Ici aussi, la personnalisation sera possible stand parapluie, roll up, adhésifs à coller sur les parois du stand) pour la création de stand.

Je fais appel à un standiste

C’est solution la plus complète – le standiste, professionnel, s’occupe de tout, y compris des structures les plus complexes. Évidemment, c’est la solution la plus chère…

De nombreux standistes sont à votre disposition.

Je loue un stand nu.

Solution excellente et bon marché si vous disposez d’un peu de matériel.

A cet égard, VEDI propose une gamme complète de structures, des plus simples (roll up, stand parapluie, pop up) aux plus sophistiquées (stand modulaire, structures en aluminium truss Bilite, etc.) pour la conception de stand et la création de stand.